Gestion des Appels d'offres et performance achats
2 Jours, 14 heures – 1 700€ HT
Formation aux métiers du voyages d'affaires certifiée qualiopi pour les entreprises
Objectifs de la formation?
- Comprendre les particularités du marché voyages pour optimiser la gestion des appels d’offres
- Maîtriser l’ensemble des éléments d’un dossier de consultation et le rédiger de façon exhaustive
- Définir des critères de sélection et de notations des offres conformes à ses objectifs de performance achats
Public concerné
- Direction des achats
- Acheteur
- Travel Manager
- Responsable achats
- Toute personne en charge des appels d’offres au sein de son entreprise
Pré requis
Exercer son activité au sein d’une entreprise
Avoir une connaissance du marché des voyages d’affaires
Idéalement avoir suivi le programme « Expression de besoins et stratégie voyages »
Modalités d’inscription
- L’inscription doit être faite a minima 48 h avant le début de la formation.
- Les formations présentielles sont limitées à 12 participants.
- Les formations à distance sont limitées à 10 participants.
- L’organisateur se réserve le droit de ne pas accepter une demande non conforme aux prérequis.
Programme de formation
Animée par Brigitte Jakubowski – Experte en Voyages d’Affaires
Module 1 : Les phases amont à la rédaction d’un appel d’offres
- Sourcing, benchmarking et référencement fournisseurs
- Stratégie de choix : RFI et/ou RFP ?
- Priorisation des besoins
- Résultats attendus
Module 2 : Paramètres à prendre en compte dans la démarche achats
- Veille fournisseurs et marché
- Évolution marché & analyse de risques
- La prise en compte de la loi climat et résilience à l’horizon 2026 dans le cadre des futures consultations
Module 3 : Le dossier de consultation
- L’architecture contractuelle d’un appel d’offres
- Les documents à rédiger
- Les matrices de réponses fonctionnelles
- Les bordereaux de prix
Module 4 : Prise de connaissance des offres
- Check List et validation de la recevabilité des offres
- Les différents axes de lecture des réponses
- Analyse de l’adéquation des offres vs besoins exprimés
- Critères de sélection fournisseurs
Module 5 : Processus d’analyse des offres
- Élaboration des grilles d’analyse, pondération
- Notation des offres
- Détermination de la short List
- Processus de négociations
- Réajustement des offres
- Choix fournisseurs
Module 6 : Finalisation de la démarche et suivi de la performance achats
- Évaluation achats et rapport d’appel d’offres
- Revue des éléments contractuels (KPI’s/SLA’s & Contrat)
- Mise en place du reporting
- Détermination des indicateurs de suivi opérationnel
- Pilotage de la performance achats
Modalités pédagogiques et techniques d'évaluation
Modalités pédagogiques : alternance de présentations/cours en séance plénière, études de cas pratiques et des exercices en groupe de 4 personnes avec corrigés.
Supports pédagogiques : documents transmis à la fin de chaque module / ou en fin de formation
Évaluation de la formation :
- Évaluation des compétences en amont de la formation ( QCM ou questionnaire)
- Exercices pratiques au cours de la formation
- Évaluation des acquis sous forme de QCM
- Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques.
Accessibilité / Handicap : La loi du 5 septembre 2018 pour la « liberté de choisir son avenir professionnel » a pour objectif de faciliter l’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap. JKAC & MDC ont pour volonté de donner à tous les mêmes chances d’accéder ou de maintenir l’emploi. Nous pouvons adapter certaines de nos modalités de formation, pour cela, nous étudierons ensemble vos besoins. Merci nous contacter à formation@jk-ac.com.