Programme Voyages Marchés Publics

JK Associates Consulting intervient auprès des ministères, des grands opérateurs de l’État, des établissements publics ou des collectivités territoriales .

Par sa connaissance approfondie et reconnue de la sphère publique et de ses procédures , JK AC  intervient sur l’ensemble des aspects fonctionnels, techniques et financiers et la conduite de changement nécessaires à la bonne gestion des missions.

JK AC prend en compte les exigences liées à la commande publique dans le cadre des mises en concurrence des marchés fournisseurs du voyage d’affaires

Notre assistance à maitrise d’ouvrage  a pour vocation d’intervenir depuis l’analyse de l’organisation existante et des marchés en cours, jusqu’à la mise en place des outils en ligne Ordre de missions/Portail de réservation/Notes de frais.

Nous avons développé des outils et une méthodologie éprouvée, qui s’inscrivent dans la modernisation des achats de voyages, la définition et la mise en œuvre de la dématérialisation nécessaire à la gestion des missions .

JK AC est membre du Club APECA de la Mobilité Publique /CAMP - Association d’acteurs économiques et entités publiques engagés autour d’un même objectif, la performance des achats publics. Le CAMP - Club APECA de la Mobilité Publique est un espace de dialogue et de partage entre la sphère publique et les opérateurs économique de l'industrie du déplacement.
 

Après avoir procéder à l’analyse du ou des marchés en cours et la définition des axes d’améliorations potentielles, en fonction de l’architecture contractuelle nous procédons à :

• La rédaction  des pièces du DCE (CCTP, CRT, BPU, DQE)
• L’élaboration des critères de sélection des candidatures et des offres, ainsi que leur pondération (qualité de la prestation, prix, performance sociale et clause environnementale…).
• L’élaboration des grilles financières permettant d’avoir une visibilité du coût global prévisionnel et un jugement éthique des offres financières
• La définition des indicateurs de qualité de services (SLA’s) ainsi que des pénalités et leurs montants (seul moyen de garantir un niveau constant de délivrances des prestations..)

Tout en prenant en compte des paramètres « Marché » non négligeables tels que :

• Modèle financier de la rémunération de l’agence de voyage
• Interopérabilité des outils ( Portail de réservation en ligne, HBT par exemple)
• Montant des pénalités exigées
• Critères de sélection des offres
• Critères RSE (10 ou 20%)

La mise en place d’un nouveau dispositif d’organisation des déplacements doit s’accompagner d’une conduite de changement éprouvée.

En tant qu’Assistance à Maitrise d’Ouvrage (AMO) JK Associates Consulting a pour mission d’accompagner l’implémentation agence et outils dans le cadre d’une conduite de changement organisée et maîtrisée.

Nous vous apporterons notre expertise dans ce processus afin de le rendre le plus fluide possible. 

Nous bénéficions de retours d’expériences avec les acteurs majeurs du marché et avons mené avec plusieurs des projets d’envergure.

Notre rigueur et nos outils de pilotage ont toujours contribué aux respects des délais d’exécution des marchés et à la garantie de services conformes aux attentes de nos clients.