Global Business Travel
Consulting en travel management exemple de missions
Stratégies Voyages et Mobilité
JK Associates Consulting vous accompagne dans une approche managériale de votre budget voyages.
La mise en place d’un plan stratégique nécessite de bien comprendre ce secteur d’activité particulièrement instable et en perpétuelle mutation/évolution.
La crise Covid-19 a changé certaines priorités et les objectifs liés à la RSE s’intensifient pour apporter rapidement des réponses aux (futures) obligations législatives telles que la loi Orientation des mobilités ou la loi Climat et résilience.
Plusieurs facteurs s’ils ne sont pas nouveaux, nécessitent désormais anticipation et gestion immédiate concernant la mise en place d’actions concernant :
- Les achats responsables
- La responsabilité environnementale
- Le devoir de protection
- Le bien-être des voyageurs
- Le contrôle budgétaire
Nous procédons au diagnostic complet de la situation existante en termes d’organisation, achats, procédures, processus, RSE et évaluation de gains globaux. Au-delà de l’identification des axes d’amélioration, une prospective des tendances du marché est prise en compte afin de pouvoir anticiper les changements à venir.
Notre diagnostic établit un plan de progrès de même que la stratégie d’organisation nécessaire à votre projet. Notre volonté est de contribuer à la réalisation de vos objectifs en respectant la culture de votre entreprise.
Programme Voyages d'Affaires
JK Associates Consulting apporte son expertise pour définir et suivre votre programme voyages, socle d’amélioration continue de vos actions.
Nous intervenons sur l’ensemble des thématiques afin de répondre à vos besoins de contrôle de la performance qualitative et quantitative du poste Voyages.
JK AC prend en compte chaque maillon de la chaîne de valeur pour élaborer en concertation avec vos équipes un programme Voyages complet et un dialogue clair avec vos fournisseurs autour de 7 volets :
- Rédaction, amélioration et évolution de la politique de voyages de votre entreprise pour tendre vers une politique globale intégrant tous les aspects sociétaux, environnementaux et la mobilité
- Consolidation data et budgétaire
- Définition des axes d’amélioration de la performance achats/Indicateurs KPI’s et SLA (Qualité) et RSE
- Optimisation budgétaire/Calcul de gains et de TCO
- Optimisation de la relation fournisseurs (processus de consultations fournisseurs, indicateurs de qualité...)
- RSE, prise en compte des éléments sociétaux et obligations environnementales (i.e. : Loi Climat & résilience)
- Accompagnement à la conduite du changement et communication
Travel and Mobility Management
JK Associates Consulting participe à la mise en place et au suivi du Travel & Mobility Management et/ou assure ce rôle de façon externalisée.
Le Travel & Mobility Manager a pour but d’assurer une coordination optimale avec vos clients internes. Son rôle transverse est de plus en plus important car de nombreuses sphères de votre organisation sont concernées.
De nouvelles responsabilités sont apparues pour prendre en charge au-delà des voyages, la mobilité dans sa globalité et ainsi mieux appréhender de nouveaux besoins. Il incombe à toute entreprise de faire vivre sa stratégie de déplacements, de suivre et de faire évoluer la politique de déplacements.
De façon ponctuelle il convient de faire du benchmark, de gérer des appels d’offres fournisseurs et de suivre leurs mises en place. Par ailleurs le choix et l’implémentation des outils en ligne, des applications sont devenus des éléments centraux au sein de la gestion des déplacement. Autant de sujets interconnectés que nous sommes en mesure de gérer à vos côtés.
JK AC met à votre disposition ses outils de pilotage tels que les Plans d’assurance Qualité, Plans Qualité Projet, suivi des risques ainsi que ses outils et supports de communication.
Responsabilité Sociale Entreprises
Nous attachons une importance particulière aux deux principaux piliers du développement durable que sont l’environnement et le social.
Nos axes d’interventions dans le cadre de la Responsabilité Sociale des Entreprises s’attache à vous apporter une analyse objective du dispositif présent au sein de votre entreprise :
- Analyse de votre politique RSE versus votre politique Voyages
- Cartographie des risques sociétaux, éthiques, environnementaux du domaine d’activité
- Prise en compte de l’expérience utilisateur et des valeurs des voyageurs pour dans le cadre de la Qualité de vie au travail
- Déclinaison des objectifs à atteindre dans le cadre de la gestion des déplacements
- Arbitrage et refonte des règles de déplacements et du paramétrage des outils en ligne
- Définition des prérequis nécessaires pour respecter les nouvelles obligations juridiques et nouvelles normes environnementales et fiscales
Les entreprises doivent s’adapter en permanence et notre volonté est de contribuer à la définition et mise en place de votre stratégie environnementale par des propositions cohérentes et innovantes en matière de mobilité durable ou Travel Mobility.