Programme Travel Management

La mise en place d’un plan stratégique nécessite de bien comprendre ce secteur d’activité particulièrement instable et en perpétuelle mutation/évolution.

Plusieurs facteurs s’ils ne sont pas nouveaux, nécessitent anticipation et gestion immédiate quant à la prise en compte et mise en place d’actions concernant :

• Les achats responsables
• La responsabilité environnementale
• Le devoir de protection,
• Le bien-être des voyageurs
• Le contrôle budgétaire

JK AC procède au diagnostic complet en termes d’organisation, d’achats, de processus et de RSE. Cet état des lieux conduit à définir les objectifs stratégiques et financiers de votre programme voyages.

Au-delà de l’identification des axes d’amélioration, une prospective des tendances du marché est prise en compte afin de pouvoir anticiper les changements à venir.

Notre diagnostic établit ainsi un plan de progrès de même que la stratégie d’organisation nécessaire à votre projet. Notre volonté est de contribuer à la réalisation de vos objectifs en respectant la culture de votre entreprise.

La planification et la réalisation par étapes des actions est le socle d’amélioration continue de votre projet. Dans ce cadre, nous intervenons sur l’ensemble des thématiques afin de répondre à vos besoins de contrôle de la performance qualitative et quantitative du poste Voyages.

JK AC prend en compte chaque maillon de la chaîne de valeur pour  élaborer en concertation avec vos équipes un programme Voyages complet et un dialogue clair avec vos fournisseurs, autour de 7 volets :

• Rédaction, amélioration et évolution de la politique de voyages de votre entreprise pour tendre vers une politique globale intégrant tous les aspects sociétaux et environnements et de mobilité
• Consolidation data et budgétaire
• Définition des axes d’amélioration de la performance achats /Indicateurs KPI’s et SLA (Qualité)
• Optimisation budgétaire/ Calcul de gains et de TCO
• Optimisation de la relation fournisseurs ( processus de consultations fournisseurs, Indicateurs de qualité..)
• RSE – Prise en compte des éléments sociétaux et obligations environnementales (Loi Climat & résilience par ex)
• Accompagnement à la conduite du changement et communication
   

Le but est d’assurer  une coordination optimale par un rôle transverse . JK Associates Consulting participe à la mise en place et au suivi du Travel & Mobility Management .

De façon ponctuelle , notre mission est de :

• Mettre à votre disposition une veille du marché des voyages d’affaires avec une vision internationale à court et moyen terme
• Animer des groupes de travail pour la mise en place de la politique de déplacements intégrant mobilité, sécurité des voyageurs et RSE
• Procéder et gérer à vos côtés, les appels d’offres fournisseurs
• Suivre la mise en place de l’agence de voyages ainsi que celle  des  outils en ligne, des applications qui sont  devenus des éléments centraux au sein de la gestion digitalisée des voyages d’affaires
• Assurer un rôle de coordination dans le cadre de l’implémentation

JK AC met à votre disposition ses outils de pilotage tels que les Plans d’Assurance Qualité, Plans Qualité Projet, suivi des risques  ainsi que ses outils et supports de communication.

Nous attachons une importance particulière aux deux principaux piliers du développement durable que sont l’environnement et le social.

Nos axes d’interventions dans le cadre de la Responsabilité Sociale des Entreprises s’attache à vous apporter un accompagnement soutenu par :

• Analyse de votre politique RSE versus votre politique voyages
• Cartographie des risques sociétaux, éthiques, environnementaux du domaine d’activité
• Prise en compte de l’expérience utilisateur et des valeurs des voyageurs pour dans le cadre de la Qualité de Vie au travail
• Déclinaison  des objectifs à atteindre dans le cadre de la gestion des déplacements
• Arbitrage et refonte des règles de déplacements et du paramétrage des outils en ligne
• Définition des prérequis nécessaires pour respecter les nouvelles obligations juridiques et nouvelles normes   environnementales et fiscales

Les entreprises doivent élaborer des propositions cohérentes et innovantes en matière de mobilité durable ou Travel Mobility et mener au fil du temps les évolutions qui s’imposent

JK AC  a développé également un programme de formation RSE et voyages d’affaires.