Gestion des appels d'offres et choix fournisseurs
2 Jours, 14 heures – 1 700€ HT
Formation aux métiers du voyage d'affaires secteur public
Objectifs de la formation?
- Comprendre les particularités du marché voyages dans le cadre des mises en concurrence
- Maîtriser l’ensemble des éléments d’un DCE et en optimiser la rédaction
- Mieux appréhender les critères de sélection et de notations des offres
- Analyser et noter les offres et procéder aux choix fournisseurs
Public concerné
- Travel Manager
- Responsable achats
- Responsable Marchés
- Toute personne en charge des mises en concurrence sein de son établissement
Pré requis
Exercer son activité au sein d’un établissement public ou assimilé
Modalités d’inscription
- L’inscription doit être faite a minima 48 h avant le début de la formation.
- Les formations présentielles sont limitées à 12 participants.
- Les formations à distance sont limitées à 10 participants.
- L’organisateur se réserve le droit de ne pas accepter une demande non conforme aux prérequis.
Programme de formation
Animée par Brigitte Jakubowski – Experte en Voyages d’Affaires
Module 1 : Rappel des procédures à appliquer
- Rappel des règles d’achat de la commande publique
- Rappel des délais imposés dans le cadre des appels d’offres versus les objectifs calendaires
- Les différents types de consultation possible dans le cadre des voyages d’affaires
- La prise en compte de la loi climat et résilience à l’horizon 2026 dans le cadre des futures consultations
Module 2 : Stratégie achat et secteur public
- Quels sont les points de convergence ou de divergence avec l’état de l’art du marché des voyages d’affaires ?
- Le recensement des marchés en cours et prévisions budgétaires
- L’impact de la dématérialisation de la chaine de valeur voyages et missions pour l’entité publique
- Appréhender les changements dans le cadre de l’organisation des missions
Module 3 : Les phases amont à la rédaction d’un appel d’offres
- Sourcing, benchmarking et référencement fournisseurs
- Stratégie de choix : RFI et/ou RFP ?
- Priorisation des besoins
- Résultats attendus
Module 4 : La rédaction du DCE
- Les différentes pièces du dossier (DCE)
- Critères de choix des candidatures
- Les critères de notations techniques et financiers des offres
- Le critère RSE
Module 5 : Prise de connaissance des offres
- Analyse des candidatures
- Les différents axes de lecture des réponses
- Mesure du risque et adéquation des offres vs besoins exprimés
Module 6 : L’analyse des offres
- Analyse des candidatures
- Les différents axes de lecture des réponses
- Mesure du risque et adéquation des offres vs besoins exprimés
Module 7 : Les phases de négociation
- Le « jeu » des questions/réponses
- La préparation des auditions
- Conduire la négociation jusqu'à la conclusion
Module 8 : Clôture de l’appel d’offres
- La mise à jour des offres
- Le rapport d’appel d’offres
- Réagir en amont à un potentiel recours
Modalités pédagogiques et techniques d'évaluation
Modalités pédagogiques : alternance de présentations/cours en séance plénière, études de cas pratiques et des exercices en groupe de 4 personnes avec corrigés.
Supports pédagogiques : documents transmis à la fin de chaque module / ou en fin de formation
Évaluation de la formation :
- Évaluation des compétences en amont de la formation ( QCM ou questionnaire)
- Exercices pratiques au cours de la formation
- Évaluation des acquis sous forme de QCM
- Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques.
Accessibilité / Handicap : La loi du 5 septembre 2018 pour la « liberté de choisir son avenir professionnel » a pour objectif de faciliter l’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap. JKAC & MDC ont pour volonté de donner à tous les mêmes chances d’accéder ou de maintenir l’emploi. Nous pouvons adapter certaines de nos modalités de formation, pour cela, nous étudierons ensemble vos besoins. Merci nous contacter à formation@jk-ac.com.