Politique de voyages et règles de déplacements
1 Jour, 7 heures – 900€ HT
Formation aux métiers du voyage d'affaires secteur public
Objectifs de la formation?
- Comprendre les enjeux d’une politique de voyages
- Définir les axes de réflexion dans le cadre nécessaire à la mise en œuvre d’une politique de voyages
- Appréhender l’adéquation des règles et de la politique de voyages
- Élaborer et rédiger une politique de voyages
Public concerné
- Travel Manager
- Responsable Voyages
- Responsable achats
- Responsable Marchés
- Gestionnaire Voyages
- Direction des ressources humaines
- Toute personne en charge de la politique de voyages au sein de son établissement
Pré requis
Exercer son activité au sein d’un établissement public ou assimilé
Modalités d’inscription
- L’inscription doit être faite a minima 48 h avant le début de la formation.
- Les formations présentielles sont limitées à 12 participants.
- Les formations à distance sont limitées à 10 participants.
- L’organisateur se réserve le droit de ne pas accepter une demande non conforme aux prérequis.
Programme de formation
Animée par Brigitte Jakubowski – Experte en Voyages d’Affaires
Module 1 : Politique de voyages versus les règles existantes dans la fonction publique
- Analyse des textes en vigueur applicables aux déplacements professionnels et missions
- Les décisions des conseils d’administrations
- Définition d’une politique de voyages versus les règles existantes dans la fonction publique
- Analyse d’écarts avec la notion de politique de voyages du secteur privé
Module 2 : La politique de voyages, socle d’une démarche voyages
- Comprendre l’importance de la politique de voyages pour l’ensemble des processus avant, pendant et après voyages
- Quels sont les paramètres qui vont déterminer les règles à mettre en place ?
- Qui doit être impliqué dans un projet de politique de voyages ?
- Quels sont les points sensibles et les erreurs à ne pas commettre ?
Module 3 : Quels ont les axes de réflexion à mener en amont de la rédaction de la PVE?
- Comment mettre en place une politique de voyages équitable pour les salariés et/ou employés ?
- Anticiper le paramétrage de la politique de voyages dans les outils en ligne (portail de réservation) et pour les fournisseurs
- Prendre en compte l’impact de la crise Covid et des objectifs environnementaux dans les axes de réflexion
Module 4 : Comment élaborer le contenu de la politique de voyages?
- Recenser les pratiques et identifier les besoins
- Élaborer la structure du document
- Procéder à la rédaction du document
- Les supports de communication et diffusion de la politique de voyages
Module 5 : Aspects juridiques, sociétaux et environnementaux
- Que dit la loi ?
- Les obligations futures pour les entités publiques
- Prise en compte et impacts RSE
- Les attentes des entités publiques pour leurs voyageurs
Modalités pédagogiques et techniques d'évaluation
Modalités pédagogiques : alternance de présentations/cours en séance plénière, études de cas pratiques et des exercices en groupe de 4 personnes avec corrigés.
Supports pédagogiques : documents transmis à la fin de chaque module / ou en fin de formation
Évaluation de la formation :
- Évaluation des compétences en amont de la formation ( QCM ou questionnaire)
- Exercices pratiques au cours de la formation
- Évaluation des acquis sous forme de QCM
- Toute formation se clôture par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement, l’organisation et les activités pédagogiques.
Accessibilité / Handicap : La loi du 5 septembre 2018 pour la « liberté de choisir son avenir professionnel » a pour objectif de faciliter l’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap. JKAC & MDC ont pour volonté de donner à tous les mêmes chances d’accéder ou de maintenir l’emploi. Nous pouvons adapter certaines de nos modalités de formation, pour cela, nous étudierons ensemble vos besoins. Merci nous contacter à formation@jk-ac.com.